Talent Operations Officer

Ben jij sterk in organiseren, hou je van structuur en krijg je energie van ondersteunen en ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Om ons HR-team te versterken, zoeken we een Talent Operations Officer die instaat voor de vlotte organisatie, opvolging en communicatie van onze opleidingen en leerinitiatieven en onze talent processen op wieltjes doet lopen.

Wat ga je doen?

Je rol is breed, dynamisch en allesbehalve eentonig. Jij bent degene die ervoor zorgt dat leren binnen onze organisatie vlot, gestructureerd én aangenaam verloopt. Achter elke goed georganiseerde training, duidelijke communicatie of strak opgevolgde inschrijving zit… jij.

Je focus ligt op Learning & Development, aangevuld met HR-ondersteunende taken die je rol extra variatie geven. Concreet zal je focus liggen op:

• meedraaien in het kloppend hart van onze opleidingen: je ondersteunt de volledige flow van trainingen en leerinitiatieven – van planning en inschrijvingen tot opvolging en communicatie;

• zorgen dat trainingen en leeractiviteiten praktisch tot in de puntjes geregeld zijn; fungeren als go-to persoon voor praktische vragen rond opleidingen, tools en leerprocessen;

• mee bewaken dat compliance- en verplichte opleidingen correct gepland, opgevolgd en geregistreerd zijn;

• bijdragen aan overzicht en inzicht via rapportering (deelname, no-shows, volumes), zodat het team gericht kan bijsturen;

• mee vormgeven aan een heldere, tijdige en uitnodigende communicatie rond leren (kalenders, reminders, praktische info);

• ondersteunen van onze performance management tool (user creatie & aanpassingen) en proces (opvolging objectieven en evaluaties, rapportering);

• af en toe inspringen bij andere HR-ondersteunende taken (onboarding, HR communicatie, etc) wat je job extra afwisseling geeft;

De rol biedt veel ruimte om te groeien: afhankelijk van wat jou energie geeft, kan je je verder verdiepen in talent management processen, organisatie of rapportering, met leren en ontwikkelen altijd als rode draad.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die energie krijgt van structuur brengen, ondersteunen en vooruitdenken. Iemand die graag het overzicht bewaart, oog heeft voor detail en voldoening haalt uit een job die anderen laat schitteren.

Jij:

• werkt nuwkeurig en ziet snel wanneer iets ontbreekt of beter kan

• neemt spontaan initiatief en denkt graag een stap vooruit

• communiceert helder, vriendelijk en servicegericht. Nederlands en Engels zijn een must. Frans is een very nice to have.

• voelt je comfortabel in een ondersteunende rol met veel afwisseling

• werkt vlot met Excel (of bent nieuwsgierig en gemotiveerd om je hierin verder te ontwikkelen)

• kan goed prioriteiten stellen wanneer er meerdere dingen tegelijk lopen

Ervaring in L&D of HR is mooi meegenomen, maar geen must. Goesting, leergierigheid en een praktische mindset zijn minstens even belangrijk.

Wat bieden wij?

Een rol waarin je impact maakt zonder op de voorgrond te moeten staan. Je komt terecht in een warm HR-team waar samenwerking, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan.

Wat je mag verwachten:

• een afwisselende en betekenisvolle job met duidelijke focus op leren en ontwikkeling

• ruimte om te leren, initiatief te nemen en mee te groeien met het team en de organisatie

• nauwe samenwerking met collega’s binnen HR, L&D en de business

• een werkomgeving waar welzijn, ontwikkeling en menselijkheid belangrijk zijn

• flexibiliteit en vertrouwen in hoe jij je werk organiseert

Zie je deze rol als een volgende stap, een verbreding of een plek waar je echt je sterktes kan inzetten? Dan maken we graag kennis met je.

We kijken ernaar uit om samen te bouwen aan leren en ontwikkeling binnen onze organisatie.