Payroll & Fleet Officer

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor HR, payroll en fleetbeheer? Wil je deel uitmaken van een ondernemend HR team dat samen bouwt aan de toekomst van Grant Thornton? Dan is deze functie zeker iets voor jou!

Jouw rol

Als Payroll & Fleet Officer werk je nauw samen met onze Payroll & Fleet Manager en ben je verantwoordelijk voor een vlotte uitvoering van het hart onze HR operations. Je zorgt voor een correcte loonverwerking, een efficiënte uitvoering van al onze salariscomponenten én het beheer van ons wagenpark.

Wat ga je doen als Payroll & Fleet Officer bij Grant Thornton?

Payroll, Benefits & Employee Administration

• Je verwerkt personeelsgegevens in onze HR- en payrollsystemen volgens de juiste richtlijnen.

• Je zorgt voor een gestroomlijnde voorbereiding van de maandelijkse payroll (onkosten, afwezigheden, enz.) en ondersteunt bij de afsluiting.

• Je beheert onze voordelen zoals ons flexibel inkomensplan Payflip, verzekeringen en maaltijdcheques en je beantwoordt vragen van collega’s hieromtrent op een heldere en behulpzame manier

• Je zorgt voor een correcte onboarding én offboarding van onze medewerkers.

• Je stelt HR-documenten op (contracten, verlof, arbeidsongeschiktheid, addenda, enz.) en volgt ze nauwgezet op.

• Je creeërt zowel standaard als ad-hoc payrollrapporten.

• Je ondersteunt bij cases omtrent internationale tewerkstelling zoals werkvergunningen, detacheringen en internationale aanwervingen.

• Je werkt mee aan projecten om de maturiteit en de efficiëntie van ons HR team voortdurend te verbeteren en te verhogen.

• Je volgt actuele thema’s en evoluties op uit jouw domein en past deze toe waar nodig.

Fleet management

• Je coördineert bestellingen, nieuwe leveringen en einde contract inleveringen van bedrijfswagens. Alsook sta je in contact met alle betrokken partners zoals onze leasingmaatschappij, onze preferred dealers en natuurlijk onze collega’s.

• Je beantwoordt de vragen van onze collega’s omtrent hun bedrijfswagen en laadinstallatie.

• Je zorgt ervoor dat onze fleet policy duidelijk gecommuniceerd wordt en verankerd is binnen de organisatie.

• Je behandelt schadegevallen, herstellingen en boetes.

• Je zorgt voor een efficiënte planning en afhandeling van expertises.

• Je houdt alle wagenparkgegevens up-to-date in onze systemen.

• Je ondersteunt onze collega’s bij vragen over onze fietslease.

Waarom ben jij de Payroll & Fleet Officer die we zoeken?

• Je hebt een bachelor in Human Resources op zak.

• Idealiter heb je reeds een eerste ervaring (1 à 2 jaar) achter de rug binnen het domein van payroll, compensation & benefits en/of fleet management.

• Je hebt een stevige basiskennis van de Belgische sociale wetgeving.

• Je neemt verantwoordelijkheid, bent betrouwbaar en mensen kunnen op jou rekenen.

• Je bent leergierig, denkt in oplossingen en krijgt dingen gedaan.

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Niets ontsnapt aan jouw blik!

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Frans? Dat is mooi meegenomen!

Kortom, je draagt onze CLEARR-waarden uit. CLEARR staat voor collaboration, leadership, excellence, agility, respect en responsibility. Duidelijk, toch?

Wat krijg je van ons?

Bij Grant Thornton krijg je fijne collega’s en een toffe werksfeer. En het is niet voor niets dat we trots het Great Place to Work-certificaat dragen!

Dit is wat we jou nog meer te bieden hebben:

• Een aantrekkelijk loonpakket met aanvullende vakantiedagen, een telefoonabonnement, verzekeringen en een cafetariaplan, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt aanpassen, zoals een fietsplan, multimedia of andere voordelen die aansluiten bij jouw persoonlijke voorkeuren.

• Flexibiliteit in je werkplek én je taken. Van payroll tot fleet, van administratie naar projecten en rapportering, geen dag is hetzelfde.

• Een rol met veel autonomie en ruimte voor initiatief. Jouw ideeën tellen mee!

• Een organisatie in volle groei, waar je mee bouwt aan de toekomst en écht impact kan maken.

• Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen in je eigen tempo door middel van:

  • Minstens 40 opleidingsuren per jaar om je vakkennis en soft skills bij te schaven.

  • Een warm en betrokken HR-team waar samenwerking centraal staat.

  • De begeleiding van ervaren collega’s, zoals onze Payroll & Fleet Manager Sanne, die je met plezier mee op sleeptouw neemt.

  • Een carrièrepad dat met jou meebeweegt.