Management Assistant

Ben jij een flexibele, goed georganiseerde en proactieve professional met een sterke administratieve achtergrond? Heb je een passie voor het ondersteunen van een dynamisch team en het verbeteren van bedrijfsprocessen? Dan is deze functie als Management Assistant bij onze Accountancy-afdeling iets voor jou!

Wat doet een Management Assistant bij Grant Thornton?

• Als Management Assistant binnen onze Accountancy-afdeling ben jij een onmisbare steun voor het hele team. Je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering door administratieve processen zowel op operationeel als strategisch niveau te stroomlijnen. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van belastingaangiftes tot documentbeheer en van het beheren van administratieve volmachten.

• Je dient verschillende belastingaangiftes in, zoals btw, vennootschapsbelasting en bedrijfsvoorheffing, en houdt belangrijke documenten bij. Naast deze fiscale en administratieve taken bied je ook organisatorische ondersteuning. Je beheert de interne volmachten en mandaten en zorgt ervoor dat templates tijdig worden geüpdatet. Ook bied je assistentie bij verschillende applicaties en help je collega's binnen de afdeling met technische vraagstukken.

• Verder ben jij de schakel voor vertalingen van rapporten en het beheer van documenten, zowel in het Nederlands als Engels, en onderhoud je contact met externe vertaalbureaus. Je zorgt ervoor dat alle documenten op de juiste manier worden verwerkt en gearchiveerd. In samenwerking met de andere management assistenten ondersteun je bij het beheren van documenten voor aanbestedingen en help je bij de opmaak van rapporten, brieven en verslagen.

Waarom ben jij de Management Assistant die we zoeken?

• Je hebt een bachelor diploma of vergelijkbare ervaring, bij voorkeur in een administratieve functie, idealiter binnen een accountancy omgeving.

• Je bent een initiatiefrijke en gedreven professional met sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.

• Je kunt goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, zelfs in drukke tijden. Daarnaast ben je leergierig en bereid om zowel je vakkennis als je persoonlijke vaardigheden verder te ontwikkelen.

• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een plus.

• Je bent vaardig in het werken met Excel, Word en PowerPoint. Jouw oog voor detail en punctuele werkhouding maken je tot een betrouwbare collega die altijd bereid is om processen efficiënter te maken.

Wat krijg je van ons?
Bij Grant Thornton krijg je fijne collega’s en een toffe werksfeer. Maar dat is natuurlijk niet alles! Dit is wat we jou nog meer te bieden hebben:

• Een aantrekkelijk loonpakket met aanvullende vakantiedagen, een telefoonabonnement, verzekeringen, en een cafetariaplan, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt aanpassen, zoals een fietsplan, elektronische devices of andere voordelen die aansluiten bij jouw persoonlijke voorkeuren

• Je hebt flexibele werkuren en kan ook thuiswerken.

Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen in je eigen tempo door middel van:

• minstens 40 opleidingsuren per jaar om je vakkennis en soft skills bij te schaven.

• een leerrijke werkomgeving met een zeer gevarieerd takenpakket in een professionele en dynamische werkomgeving waar jouw kennis en expertise dagelijks meerwaarde bieden;

• ervaren collega’s die altijd voor je klaarstaan om hun kennis en goede raad met jou te delen in onze open werkomgeving.