Management Assistant

Wat doet een Management Assistant bij Grant Thornton?

• Je komt terecht in ons Audit team, waar je instaat voor de administratieve ondersteuning van onze collega’s en klanten.
• Je assisteert het Audit team bij het finaliseren van diverse soorten rapportering en dit zowel in het Nederlands, het Engels en het Frans. Jouw toegevoegde waarde ligt in eerste instantie in een kwaliteitscontrole op spelling en grammatica, in het verbeteren van de lay-out en de algemene presentatie.
• Je beheert de algemene mailbox van het team. Je zorgt ervoor dat iedere mail bij de juiste medewerker of dossier terechtkomt.
• Je krijgt de kans om proactief na te denken over de verbetering van de werkprocessen. Je hebt interesse voor automatisering en digitalisering.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor praktische of organisatorische vragen van medewerkers. Deze vragen kunnen zaken omvatten zoals:
  • Het wegwijs maken van nieuwe medewerkers in het kantoor en in de diverse IT toepassingen
  • Ondersteuning bij de naleving van administratieve verplichtingen
  • Het vormgeven van rapporten en spreadsheets volgens de juiste template
  • Het opvragen van attesten en het opmaken van attesteringen

Waarom ben jij de Management Assistant die we zoeken?

• Je neemt graag initiatief en bent altijd bereid om processen te optimaliseren voor meer efficiëntie.
• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs zoals office management, rechtspraktijk, communicatie, enz. Bovendien beschik je over minstens 2 jaar relevante werkervaring, idealiter binnen een corporate omgeving
• Je hebt sterke administratieve en organisatorische vaardigheden, waarbij je goed prioriteiten kan stellen en het overzicht kan bewaren
• Je bent leergierig. Je krijgt de kans om zowel je vakkennis als soft skills verder te optimaliseren
• Je bent punctueel en hebt oog voor detail
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je beschikt over een uitstekende kennis van Excel, Word en PowerPoint

Wat krijg je van ons?

Bij Grant Thornton krijg je fijne collega’s en een toffe werksfeer. Maar dat is natuurlijk niet alles! Dit is wat we jou nog meer te bieden hebben:

• Een aantrekkelijk loonpakket met aanvullende vakantiedagen, een telefoonabonnement en verzekeringen
• Je hebt flexibele werkuren en mag ook thuiswerken. Hoe en wat bespreek je met je team.
• Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen in je eigen tempo door middel van:
  • Minstens 40 opleidingsuren per jaar om je vakkennis en soft skills bij te schaven.
  • Een leerrijke werkomgeving met veel variatie aan klanten, sectoren en thema’s waarmee je in contact komt.
  • Ervaren collega’s die altijd voor je klaarstaan om hun kennis en goede raad met jou te delen in onze open werkomgeving.
  • Een multidisciplinaire werkomgeving: verrijkende samenwerkingen gegarandeerd!
  • Wil je bijkomende certificaten en/of diploma’s behalen? Dan krijg je onze onvoorwaardelijke steun tijdens je leertraject en eventuele stage.